Навык 3, сначала главное: неделя по квадратам важного и срочного
Третий навык Кови о том, как распределять время: сначала делай то, что важно. Звучит очевидно, но почти все делают наоборот: отвечают на уведомления, листают ленту, а важное откладывают, пока оно не станет пожаром. Разбираем матрицу времени из книги на примерах из школьной жизни и составляем неделю.
Для 7–11 классов.
Матрица времени
Кови предлагает разделить все дела по двум признакам: важно или нет, срочно или нет. Получается четыре квадранта. Похожую схему связывают с именем американского президента Дуайта Эйзенхауэра, но именно Кови сделал её знаменитой.
| Квадрант | Что это | Примеры школьника |
|---|---|---|
| I. Срочно и важно | кризисы и дедлайны | контрольная завтра, доклад на послезавтра, заболел перед экзаменом |
| II. Не срочно, но важно | подготовка, развитие, отношения | повторение тем, спорт, сон, чтение, разговор с другом, план на неделю |
| III. Срочно, но не важно | чужие срочности и отвлечения | уведомления, большая часть сообщений в чатах, просьбы, которые можно отклонить |
| IV. Не срочно и не важно | пустая трата времени | бесконечная лента, третий час одной игры, сериал фоном |
Жить во втором квадранте
Главная мысль Кови: эффективные люди проводят больше всего времени во втором квадранте. Это дела, которые никто не требует сделать сегодня, но которые решают всё в долгую. Если каждую неделю повторять пройденное, к контрольной не придётся сидеть до ночи, и первый квадрант сжимается.
А если второй квадрант пустой, растёт первый: все дела становятся срочными, и человек живёт от аврала к авралу. Отдыхать после такого хочется в четвёртом квадранте, листая ленту, и круг замыкается.
Почему повторение тем каждую неделю работает лучше одной большой зубрёжки, объясняет наука о памяти. Подробнее в статье про интервальные повторения.
Большие камни
В книгах Кови и на его семинарах есть знаменитый пример. В стеклянную банку насыпают мелкую гальку, потом пытаются положить крупные камни, и они не влезают. А если сначала положить крупные камни, потом гальку, потом песок, всё поместится.
Крупные камни это главные дела второго квадранта. Галька и песок мелочи. Если начинать неделю с мелочей, на главное не останется места. Если сначала вписать главное, мелочи найдут щели сами.
Как спланировать неделю
Кови советует планировать не день, а неделю: так виднее, где поставить крупные камни.
- В воскресенье вечером выпиши свои роли: ученик, сын или дочь, друг, спортсмен, музыкант.
- Для каждой роли выбери одно-два главных дела на неделю: «разобрать задание 12», «сходить с другом в кино», «три тренировки».
- Сразу впиши их в расписание на конкретные дни и время.
- Остальное заполняй вокруг них.
- В конце недели посмотри, что получилось, и перенеси невыполненное.
Больше приёмов в статье про тайм-менеджмент для школьника.
Умение говорить «нет»
Чтобы освободить время для важного, придётся отказываться от неважного, даже от приятного. Кови пишет, что сказать «нет» легче, когда внутри горит более сильное «да». Если ты знаешь свою цель, отказаться от третьего часа игры проще.
Помогают и простые настройки: выключить уведомления на время уроков, убрать телефон в другую комнату, поставить таймер на соцсети. Это не слабость характера, а разумное решение: даже лежащий рядом телефон отвлекает.
Следующий навык уже не о себе, а об отношениях с людьми: думать в духе «выиграл/выиграл».
Разберём на занятии
Прочитанное лучше запоминается, когда о нём можно поговорить: на живых занятиях преподаватели помогают разобрать книгу и взять из неё примеры для сочинения и устной части экзамена.
Первое занятие бесплатное: можно посмотреть формат вместе с ребёнком и решить, подходит ли он.
Частые вопросы
Отдых это четвёртый квадрант?
Нет. Настоящий отдых, сон, прогулка, спорт, встреча с друзьями относятся ко второму квадранту: это важно для сил и здоровья. В четвёртом то, что не восстанавливает, а просто съедает время.
Что делать, если всё срочное?
Значит, второй квадрант долго был пустым. Разгреби текущие пожары и сразу впиши в неделю хотя бы одно дело на опережение, например повторение темы, по которой скоро контрольная.
Сколько времени нужно на планирование?
15–20 минут в неделю. Это окупается: меньше суеты и меньше ночных подготовок.